Asistente Administrativo
Plumb Bros LLc
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Plumb Bros LLc
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Empresa: Plumb Bros LLC
Posición: Asistente Administrativo
Tipo de empleo: A tiempo completo
Richardson, TX
Posición: Asistente Administrativo
Tipo de empleo: A tiempo completo
Richardson, TX
Resumen del puesto
Plumb Bros LLC busca un Asistente Administrativo fiable, organizado y profesional para apoyar a nuestro equipo de operaciones y gestión de oficina. Este puesto gestionará diversas responsabilidades administrativas y de atención al cliente, ayudando a mantener la oficina organizada, abastecida y funcionando de forma eficiente.
El candidato ideal es alguien organizado, detallista, fiable, profesional y cómodo haciendo varias cosas a la vez en un entorno dinámico.
Responsabilidades
- Realizar tareas administrativas y administrativas diarias para apoyar las operaciones de la oficina.
- Gestiona cuentas de redes sociales.
- Haz seguimiento con los clientes sobre solicitudes de servicio, citas, presupuestos, facturas y otros asuntos relacionados con la empresa.
- Ofrecer un excelente servicio al cliente y mantener una comunicación profesional con clientes, proveedores y empleados.
- Ayudar a la dirección con las necesidades administrativas diarias y proyectos especiales.
- Mantener archivos y registros digitales y físicos organizados.
- Realiza la introducción de datos y asegúrate de que la información se introduzca correctamente y se mantenga actualizada.
- Recibir, clasificar, distribuir y enviar correo y paquetes entrantes y salientes.
- Asegúrate de que la oficina esté bien abastecida.
- Mantén un entorno de oficina limpio, organizado y profesional.
- Gestionar el inventario de la empresa.
- Organiza reuniones de empresa, reuniones de empleados, sesiones de formación y eventos de la empresa.
- Ayuda a coordinar los horarios de reuniones, suministros, comida, materiales y otras necesidades del evento.
- Ayuda con la documentación de los empleados, formularios y otra documentación administrativa.
- Mantén calendarios, horarios y citas según sea necesario.
- Preparar, organizar, escanear, copiar y archivar documentos.
- Comunícate con proveedores y proveedores cuando sea necesario.
- Ayuda con la programación y coordinación de las operaciones de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información, de los empleados y de los clientes.
- Realizar otras tareas administrativas asignadas por la dirección.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en administración, oficina o atención al cliente en construcción.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud profesional y amable.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades.
- Cómodo usando ordenadores, correo electrónico, Microsoft Office, Google Workspace y otros programas de oficina.
- Capacidad para aprender software y sistemas específicos de la empresa.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y, al mismo tiempo, colaborar eficazmente en equipo.
- Fiable, puntual y responsable.
Lo que buscamos
Buscamos a alguien que se sienta orgulloso de su trabajo y entienda la importancia de mantener una oficina organizada y funcionando sin problemas. Esta persona desempeñará un papel importante apoyando tanto a la dirección como al equipo de campo , y se espera que se comunique eficazmente, mantenga el control de las tareas y tome la iniciativa cuando sea necesario hacer algo.
Si eres organizado, fiable, profesional y disfrutas ayudando a los demás, ¡nos encantaría saber de ti!
Compensación: 16,00 $ - 19,00 $ la hora
Un poco sobre nosotros
Nuestra empresa fue construida con el compromiso de garantizar la rentabilidad y la alta calidad en cada servicio de plomero, un proyecto en el que nos contratan para trabajar para la comunidad de Sanger, TX. Nuestra empresa fue fundada bajo los grandes valores de;
- Profesionalismo
- Diligencia
- Compromiso
- Rentabilidad
Misión
Nuestra misión es ofrecer la mejor calidad en cada proyecto en el que se nos asigne trabajar, al tiempo que ofrecemos rentabilidad para la comunidad de Sanger, TX y sus alrededores.
Visión
Crear relaciones profesionales a largo plazo con el cliente, proporcionando siempre altos estándares de calidad y precios competitivos.
Nuestra misión es ofrecer la mejor calidad en cada proyecto en el que se nos asigne trabajar, al tiempo que ofrecemos rentabilidad para la comunidad de Sanger, TX y sus alrededores.
Visión
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